OFFICE MANAGER / OFFICE MANAGERKA

MEDIAN, s.r.o. – stabilní česká společnost v oblasti výzkumu trhu, veřejného mínění a vývoje software, sídlící v Dolních Počernicích na Praze 9, vyhlašuje výběrové řízení na pozici

Pracovní náplň:

• usměvavou a milou tvář v recepci, která je v kontaktu jak s vedením společnosti, s kolegy i s klienty
• denní administrativu a činnosti spojené s chodem recepce (zpracování příchozí a odchozí pošty, rezervace zasedacích místností v el. systému, příjem telefonátů, návštěv, příprava občerstvení apod.)
• korespondenci, správu, formátování, kopírování, skenování a ukládání dokumentů
• správu excelovských databází
• zajišťování obchodních a služebních cest (přípravu trasy, víz, letenek, ubytování, rezervace apod.)
• přípravu prezentací a podkladů pro jednání
• pomoc při zajištění PR firmy a jejích produktů
• výpomoc při prodeji BIO produktů z vlastní farmy
• samostatné řešení dílčích úkolů např. zadávání inzerátů, vyhledávání poptávek, veřejných zakázek a další
• pomoc při organizování firemních akcí
• administrativní podporu ostatním oddělením společnosti
• pomoc při zabezpečení chodu firmy

 

Požadavky:

• proaktivní přístup k životu a problémům
• systematický racionální styl práce
• umění najít vlastní řešení, nespoléhat se na zavedené systémy
• udržet si chladnou hlavu i v náročných situacích
• diskrétnost a diplomacie
• aktivní znalost práce na PC – Word, Excel, PowerPoint, Google kalendář, Mapy,  WEB a internet
• SŠ nebo VŠ vzdělání
• časovou flexibilitu (pracovní doba střídavě v rámci týdne  8:00 – 16:30, 9:00 – 17:30)
• řidičský průkaz na osobní automobil (aktivní řidič podmínkou)
• pečlivost, komunikativnost, spolehlivost a samostatnost
• výborné organizační schopnosti
• příjemné vystupování
• loajalita a umění řídit se zadáním nadřízeného

Co se hodí:

• Znalost anglického jazyka na pokročilé úrovni

 

Nabízíme:

• hodně zajímavou a různorodou práci v neformálním, příjemném prostředí
• poznáte a naučíte se nové věci
• budete mít možnost udělat konkrétní věci, na které je možné si sáhnout a vidět jejich smysl
• v rámci celkového zadání hodně prostoru pro realizaci vlastních nápadů a zlepšení
• dlouhodobou perspektivu a zázemí stabilní společnosti
• odpovídající platové ohodnocení a další zaměstnanecké benefity (stravenky, podpora odborného a jazykového vzdělávání, 3 dny sick days v průběhu roku, po 2 letech ve firmě další dny volna navíc, firemní akce, možnost soukromého rekreačního pobytu v JČ, Bratislavě atd.)

 

 

Místo pracoviště: Praha, Dolní Počernice

Nástup: ihned

Pokud Vás nabízená pozice zaujala, zašlete nám své CV a motivační dopis na adresu personalni@median.cz

Nebudeme-li Vás kontaktovat do tří týdnů od přijetí Vašeho životopisu, byla v prvním kole

výběrového řízení dána přednost jinému kandidátovi.